COLEGIO MEDICO DE BOLIVIA

COMITÉ CIENTÍFICO NACIONAL

REGLAMENTO PARA EL AVAL, CERTIFICACIÓN Y REGISTRO DE LOS EVENTOS CIENTÍFICOS,  QUE AVALAN LOS DIFERENTES COLEGIOS MEDICOS DEPARTAMENTALES

MARCO JURÍDICO:

Que es potestad del COMITÉ CIENTÍFICO NACIONAL, regular los procesos de certificación, coordinar con  los  Comités  Científicos  Departamentales  la  ejecución  y  supervisión  de  los programas de educación médica continua y educación a distancia, promover y registrar las actividades  de  investigación  médica  y  difusión  científica;  promover  la  capacitación  y superación  continua  del  profesional  médico  en  la  perspectiva  de  su  competitividad  y excelencia (Cap. IX, Art. 146,  inc. d, e, f, h y g, De Los Comités Científicos, del Reglamento del Estatuto Orgánico del Colegio Médico De Bolivia.)

De  la  misma  manera  evaluará  la  educación  médica  continua,  el  seguimiento de  las actividades  científicas,  administrativas  y  económicas  de  las Sociedades,  el  pregrado  y postgrado, la certificación, investigación médica y divulgación científica, llevando una base de datos de los trabajos científicos presentados y/o publicados en congresos (Cap. IX, Art. 147, De Los Comités Científicos, del Reglamento del Estatuto Orgánico del Colegio Médico de Bolivia).

CONCEPTUALIZACIÓN:

Evento científico es toda actividad científico académica en el campo de la salud, efectuado por  una  o  más  Sociedades,  Asociaciones  Médicas  Científicas  o  Instituciones  de  salud, reconocidas    por    el    Colegio    Médico    de    Bolivia,    con    pleno    conocimiento    y    en consentimiento de las instituciones participantes.  Obligatoriamente deben ser publicadas en el calendario académico científico anual del Colegio Médico de Bolivia.

La  organización  y  realización  de  los  eventos  científicos  estará  a  cargo  del  directorio  y miembros    de    Sociedades    Científicas,   Asociaciones    Médicas    o    representantes    de instituciones   de   salud   acreditados,   que   serán   los   encargados   de   la   organización, planificación y ejecución de los mismos.

Los eventos científicos deberán tomar en cuenta la nomenclatura y conceptualización de los  mismos  a  la  hora  de  su  organización,  realización  y  ejecución;  contemplados  en  el capítulo de  Eventos  Científicos  de  nuestros  Estatutos  y  Reglamentos  del Colegio Médico de Bolivia (Pag. 221-230).  Y el Anexo 1: TABLA CALIFICACIÓN DE MERITOS (pag.: 158).

DEL AVAL DE UN EVENTO CIENTÍFICO:

Todo   Evento   Científico   Médico,   deberá   contar   con   el   aval   del   Colegio   Medico Departamental, a través de su Comité Científico Departamental, quién luego de analizada la   solitud,   considerará   si   cumple   o   no   con   lo   estatuido   en   nuestros   estatutos   y reglamentos.

No  se  podrán  avalar  dos   eventos   científicos   realizados   al  mismo  tiempo  y   que  se sobrepongan en el horario, en todo caso, sólo se certificará, el evento de mayor jerarquía y  puntaje  y  que  cumpla  con  la  respectiva  normativa.   Deberá  especificarse  su  carácter Nacional o Internacional, en este último caso si es en el país o fuera del país.

Toda   solicitud   de   aval,   deberá   estar   dirigida   al   Presidente   del   Comité   Científico Departamental,   y   estar   acompañada   de   la   respectiva   programación   del   evento, contemplando Nombre del evento, fechas, días y horas de su realización, el programa y su carga horaria respectiva.

Así mismo deberán hacer llegar la lista de los organizadores y un pequeño currículum vitae (hoja de vida) de los Expositores y Disertantes. El número de organizadores, deberá estar de  acuerdo  al  tipo  de  evento,  la  complejidad  del  mismo  y  su  carácter  nacional  o internacional, en todo caso,  no podrán sobrepasar un número de 12  Miembros. Los  expositores, no podrán sobrepasar más  de  tres  temas por expositor, Disertantes  sin tope.

La  aceptación  o  rechazo  del  evento  científico,  será  comunicado  por  el  Presidente  del Comité Científico Departamental a los organizadores, en un plazo no mayor a las 48 horas.

En  caso  de  ser  aceptada  la  realización  del  evento  científico,  se  otorgará  al  mencionado evento  un  código,  seguido  de  un  número  secuencial. El  Código  se  contempla  de  la siguiente manera:

-Abreviación de la ciudad donde se realiza el evento.

-Abreviación  de la Sociedad o Institución que organiza el evento

-Abreviación del tipo de evento que se realiza-Abreviación del evento científico -mes y año de realización

-Numero secuencial

Los  organizadores,  deberán  imprimir  en  los  certificados  este  Código,  seguido  de  un número secuencial que identifique al certificado.

La  aceptación  o  rechazo  de  un evento  científico,  debe  ser de  conocimiento  del Consejo Médico  Departamental  y/o  Nacional,  para  su  consideración  y  ratificación  (Cap.  IX.  Art. 146, del Ámbito Académico Científico).

DE LA ASISTENCIA:

La asistencia a los eventos científicos es obligatoria y sólo se certificará a los que tengan más de setenta por ciento (70 %) de asistencia; quedan encargados de este cumplimiento los organizadores, quienes entregarán el listado de asistencia, así como los resultados de las evaluaciones en los eventos científicos evaluados, a la finalización del evento.

DE LA CERTIFICACIÓN:

Los certificados de los eventos científicos, deberán tener un formato único, donde se contemple:

Logos de las instituciones auspiciadoras

Titulo:        Institución ó instituciones que auspicien el evento científico

Sub-título:                          Nombre del evento científico

Sub-título:                                    CERTIFICADO

Código del evento, seguido de un número secuencial

Nombre: …………………………………………………………….

Calidad de Participante: ASISTENTE, PARTICIPANTE, EXPOSITOR, ORGANIZADOR, ETC.

Tema expuesto o disertado: ………………………………………………………………….

Carga horaria: ………………………………….. Fechas  y  lugar de realización del evento Firmas de los Auspiciadores

Sellos de los auspiciadores

Sello seco del Comité Científico

Como el ejemplo que se adjunta:

Los   certificados,   necesariamente   deberán   llevar   la   firma   del   Presidente   del   Comité Científico  Departamental   ó  Nacional,  una   vez  verificada  la   correcta  emisión   de  los certificados y recepcionada las listas de los participantes en formato impreso y digital.

DEL REGISTRO DE LOS EVENTOS CIENTÍFICOS:

Es obligación de los Comités Científicos Departamentales, llevar el registro de todos y cada uno  de  los  eventos  científicos,  realizados  en  su  Departamento  y  Provincias,  por  lo  que deberán recabar los listados correspondientes de los organizadores, en el formato exigido (MICROSOFT EXEL 2007 ó inferiores), tanto   en forma impresa como digital, al momento de  la  entrega  de  los  certificados  para  la  firma  y  sello  correspondiente;  se  verificará  la correspondencia de los certificados emitidos con los del listado proporcionado.

Los  organizadores,  deberán  entregar  obligatoriamente  las  listas  de  comprobación  de  la asistencia, como así   también las  calificaciones  obtenidas, en caso de  que  el evento sea evaluado.

Una vez presentado el listado de los participantes, asistentes, expositores, organizadores, etc.  Estos  no  podrán  ser  incrementados  con  otros  adicionales.   Las  correcciones  que  se realicen  en  los  certificados,  por  faltas  de  ortografía,  nombres,  calidad  de  participante, temario,  etc.,  necesariamente  deberán  presentar  el  nuevo  certificado,  junto  al  que  se corrige y un nuevo listado completo en forma digital e impresa, para su corrección final en el  Software de registro de eventos científicos.

Dichos registros quedarán en propiedad y resguardo del Comité Científico Departamental, quienes  vaciarán  dicha  información  en  un  Software  diseñando  expresamente  para  este registro y que deberá ser adquirido por todos los Comités Científicos Departamentales.  El mencionado Software, nos  permitirá  tener  un registro permanente  y  constante; de  fácil distribución,   actualización   y   que   pueda   ser   sociabilizado,   con   todos   los   demás departamentos   en   forma   periódica,   oportuna,   actualizada   y   que   nos   permita   la verificación y autentificación de los certificados emitidos en todo el territorio nacional, por los diferentes Colegios Médicos Departamentales, a partir de su aprobación.

DEL INFORME ECONÓMICO

Las Sociedades Científicas, en concordancia con el Cap. X, art. 146, Art. 147, inc. h y Art. 148,  inc.  h.  del  Ámbito  Académico  Científico,  del  Reglamento  del  Estatuto  Orgánico  del Colegio  Médico,  deberán  presentar al  Comité  Científico  Departamental,  el  informe económico de la actividad científica realizada.

PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE A FINES DE CONCEDERSE EL AVAL INSTITUCIONAL A LOS DIFERENTES EVENTOS CIENTÍFICOS

FLUJO GRAMA

Solicitud  de  aval  del  Colegio  Médico,  dirigida  al  Presidente  del  Comité Científico  Departamental,  incluyendo  los  detalles  del  nombre  ó  rótulodel  Evento  Científico,  fechas  de  realización,  carga  horaria,  programa, currículum resumido de los docentes y la nómina de los organizadores.

Una vez  realizado el análisis técnico de la pertinencia y el cumplimiento de  los  estatutos  y  reglamentos  del  Colegio  Médico  de  Bolivia, para  la realización  del  evento  científico  solicitado,  el  Presidente  del  Comité Científico Departamental, comunicará a los organizadores la aceptación o no de dicho aval, en un plazo máximo de 48 horas. En caso de ser aceptado, se le otorgará el Código correspondiente que identifique  al  evento científico  y  que  deberá   estar   impreso  en  los certificados del evento, seguido de un número secuencial.  Así mismo se le   darán   las   recomendaciones   pertinentes,   para   la   realización   del mencionado evento.

El análisis técnico y la aceptación o no del aval del evento científico, será comunicado al Directorio Médico Departamental, para su corroboración.

Una  vez  concluido  el  evento  científico,  o  cuando  estén  concluidos  sus listados de sus participantes en las diferentes calidades, se presentarán los respectivos  certificados,  elaborados en el formato  único  y diseñado por  el  Colegio  Médico  de  Bolivia  y  el  Comité  Científico  Nacional,  al Comité  Científico  Departamental,  junto  con  las  listas  en  los  formatos exigidos (EXCEL 2007 ó inferiores), tanto  en forma impresa, como en la digital. Dichos certificados deberán ser llenados, de acuerdo a la nomenclatura establecida en nuestros estatutos y reglamentos (Ref.: Pag. 158).

El   Comité   Científico   Departamental,   una   vez   verificada   la   correcta elaboración y llenado de los certificados, constatará que corresponden al  listado  presentado  del  evento  científico  respectivo,  procederá  a  la firma  de  los  mismos  y  el  estampado  del  sello  seco  respectivo,  en  un plazo no mayor a las 48 horas.

El  Comité  Científico  Departamental,   vaciará   el  listado  de  la   forma digital,   al   software   respectivo,   de   los   eventos   científicos, creado expresamente para dicho cometido. Será       responsable   de            la conservación y custodia de los mismos y periódicamente alimentará la base   de   datos   de   eventos   científicos    de   los   Comités   Científicos departamentales de los demás departamentos de Bolivia.

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